Sekretär*in (m/w/d)

Ab sofort Voll- und Teilzeit

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Das Katholische Kinderkrankenhaus Wilhelmstift, ein Haus der ANSGAR GRUPPE, zählt mit 261 (teil-)stationären Betten zu den größten Kinderkliniken Norddeutschlands. Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche).

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Kultur
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FAQ

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Gesundheitsbranche
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office wünschenswert
Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundiertem Fachwissen
Freundlichkeit und Empathie gegenüber Patient*innen, deren Angehörigen und Mitarbeitenden
Ausgeprägte Problemlösekompetenz
Hohes Maß an Professionalität und Diskretion

Ihre Aufgaben

Korrespondenz, Terminplanung, Raumbuchungen und Protokollführung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Planung und Buchung von Dienstreisen
Überwachung des Rechnungseingangs in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Bearbeitung eingehender Telefonate und Annahme von Telefonaten für die Geschäftsführung, Kaufmännische Leitung, Pflegedirektion sowie Pflegedienstleitung
Glückwünsche zu Jubiläen, runden Geburtstagen etc. vorbereiten und Präsente besorgen
Erstellung von Spendenbescheinigungen für Spenden
Laminieren von Dokumenten für die Stationen
Bearbeitung der Eingangspost, Ablage
Organisieren von Sitzungen, Verabschiedungen u.a.
Bearbeitung von Haftpflichtschäden
Übernahme der Vertretung in administrativen Bereichen

Ihre Benefits vermögenswirksame Leistungen Unbefristeter Arbeitsvertrag Shoppingvorteile Bezahlung nach AVR Betriebliche Altersvorsorge Sportangebote vergünstigte Medikamente Kinder- und Ferienbetreuung Jahressonderzahlung Fort- & Weiterbildung Fitnessstudios Deutschland-Ticket Zuschuss Kultur

Bei uns stehen das kranke Kind und seine Familie im Mittelpunkt. Wir handeln christlich, wertschätzend und verantwortungsbewusst. Wir fördern vertrauensvolle Zusammenarbeit, Fachkompetenz und persönliche Entwicklung und bieten eine hochwertige, altersgerechte Versorgung unserer Patient:innen unter Einbeziehung der Familien. Jede Religion ist bei uns willkommen. Als lebendige Klinikgemeinschaft schätzen wir Respekt, offene Kommunikation und die kontinuierliche Verbesserung unserer sinnstiftenden Arbeit.

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1. Kontaktdaten
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3. Abschluss
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Kontaktdaten

Anrede * Herr Frau Divers Keine Angabe

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Titel Dr. Prof. Prof. Dr.

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Ansprechpartner

Personalleiter & Pflegedirektor

Markus Balters

040 67377102
m.balters@kkh-wilhelmstift.de

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