IHRE AUFGABEN

Eigenständige kaufmännische und operative Verwaltung unseres Wohn- und Gewerbeimmobilienbestands
Verlässlicher Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Versorger, Hausmeister und externe Dienstleister
Regelmäßige Präsenz an den betreuten Objekten sowie Durchführung von Objektbegehungen, Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Miet- und Nachtragsverträgen sowie unterstützende Zuarbeit bei Immobilientransaktionen und Kaufvertragsprozessen in enger Abstimmung mit dem Asset Management
Operative Vermietung von Wohnraum - von der Anfragebearbeitung über Besichtigung und Mieterauswahl bis zur Vertragsvorbereitung und Übergabe
Aufnahme, Priorisierung und konsequente Nachverfolgung von Mieteranliegen sowie Instandhaltungs-, Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen - von der Beauftragung bis zur Abnahme
Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Kontrolle von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse, inklusive Einsatz KI-gestützter Arbeitsmethoden

IHR PROFIL

Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Studium mit immobilienwirtschaftlichem Bezug oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Haus- bzw. Immobilienverwaltung
Gute Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht; erste Erfahrung mit Gewerbemietverhältnissen von Vorteil
Gutes technisches Grundverständnis zur Einordnung von Schäden und Instandhaltungsbedarfen sowie zur Koordination von Fachunternehmen
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Klare, verbindliche Kommunikation - auch in anspruchsvollen Situationen
Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Verwaltungsanwendungen sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Bereitschaft zu regelmäßigen Objektterminen im Raum zwischen Stuttgart und Frankfurt

WIR BIETEN IHNEN

Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und attraktiver, leistungsgerechter Vergütung
Ein vielseitiges Immobilienportfolio aus Wohn- und Gewerbeobjekten mit direktem Kontakt zu Mietern und Dienstleistern
Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit Asset Management und Geschäftsführung
Moderne, digitale Arbeitsplätze und KI-gestützte Prozesse
Die Möglichkeit, Abläufe und Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe

Property Manager / Hausverwalter (m/w/d)