Verwaltungsfachkraft für unser Sekretariat (m/w/d)

Verwaltung
Präsenz
Teilzeit
Publiziert: 04.08.2026
Unbefristet

DIE BRÜCKE Lübeck und Ostholstein gGmbH bietet den Bürger*innen in Lübeck, im Kreis Ostholstein und Umgebung vielfältige Hilfen bei psychischen Erkrankungen und daraus entstehenden Lebens- und Arbeitsproblemen. In unseren über 40 Standorten arbeiten 600 Kolleg*innen gut vernetzt zusammen.

Teilzeit (20-25 Wochenstunden) / 4 Tage Woche möglich / unbefristet

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung im Team mit 2 weiteren Kolleginnen
Termin- und Besprechungskoordination
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (in- und extern)
Telefonannahme, -bearbeitung und -weiterleitung
Eigene Erstellung von interner und externer Korrespondenz
Recherche von Rahmenbedingungen für Projekte, samt Einordnung und Bewertung
Empfang von allen Besucher*innen der Hauptgeschäftsstelle
Vor- und Nachbereitung interner Gremiensitzungen (u. a. Termine koordinieren, Bewirtung) sowie Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen, wie Jubiläen und Betriebsfeiern
Beschaffungswesen, Dienstleistungsverträge organisieren
Anleitung von Auszubildenden in der Abteilung
Die Arbeitszeiten belaufen sich in der Zeit von Montag bis Freitag von 08.00-16.30 Uhr

Was bringen Sie mit

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit
gute Kommunikationsfähigkeiten

Zahlreiche Benefits warten auf Sie:

DIE BRÜCKE…

ist familienfreundlich: Kinderzuschlag, Kinderbetreuungskostenzuschlag, geregelte Arbeitszeiten
fördert die Erholung:32 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Urlaubsgeld, Sabbatical möglich
ist leistungsgerecht: Vergütung nach BRÜCKE-Arbeitsrichtlinien, Zahlung einer Sonderzuwendung
lebt ein wertschätzendes Miteinander: regelmäßige Teamsitzungen, externe Supervision, Betriebsfeste und Teamtage
ist zukunftsorientiert: AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, VWL, Zeitwertkonten, umfangreiches Fortbildungsangebot
fördert klimafreundliche Mobilität: Zuschuss zum Bike-Leasing und zum Deutschlandticket
ist gesundheitsorientiert:betriebliche Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness - kostenfreie/ vergünstigte Mitgliedschaft über unseren Partner Wellhub, Teamsportaktivitäten

Wir freuen uns auf Ihren Einsatz und Ihr Engagement in unserem Team!

Jennifer Schmidt
Recruiting Team
+49 451 14008-51
Olga Simon
Wirtschaftliche Leitung