Verstärken Sie unser Team!

Wir sind eine vitale Hausverwaltungsfirma und betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Kompetenz, Zuverlässigkeit und persönlichem Engagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Terminplanung und -koordination
Unterstützung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Protokollen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
Rechnungsprüfung und allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Hausverwaltung, ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Team
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Eine gründliche Einarbeitung
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Moderne Büroausstattung und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Immobilienkaufmann/frau(m/w/d)