ELE
Elektro Decker e.K. Oliver Decker
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vor 2 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Köln
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
- Pflege und Organisation des internen Terminkalenders
- Erstellung von Anfragen an das Unternehmensumfeld
- Zentrale Schnittstelle zu internen Akteuren sowie externen Partnern und Kunden
- Strukturierung und Vorfilterung von Anfragen aus dem Unternehmensumfeld
- Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich der Auftragsabwicklung
- Pflege von internen Dokumenten sowie der zugehörigen Strukturen
- Diskrete Bearbeitung sensibler sowie vertraulicher Themen und Dokumente im direkten Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Personalangelegenheiten
- Dokumentation der Arbeitssicherheit
Ihre Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung (optimalerweise bereits im Handwerk oder artverwandte Unternehmen)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office hinsichtlich Outlook, Excel und Word
- Erste Erfahrungen mit PowerBird von Vorteil, bildet aber keine Voraussetzung
Unser Angebot
- Eine flache Organisationstruktur
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hohe Krisensicherheit
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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Elektro Decker e.K. Oliver Decker
Köln
Management, Leitung