Für ein namhaftes Kundenunternehmen im Bad Mergentheim suchen wir ab sofort fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration.
In dieser Funktion unterstützen und beraten Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei seinen Informations-, Repräsentations- und Controllingaufgaben und verantworten die Personaladministration einschließlich Datenbankpflege, Personalcontrolling und Berichtswesen .
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

Ihre Aufgaben

Eigenständige Büro- und Terminorganisation für die Geschäftsleitung
Erstellung von Berichten und Auswertungen
Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung
Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitung personalrelevanter Entscheidungen
Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Qualitätsmanagementmaßnahmen
Bearbeitung und Koordination von Beschwerden und Anfragen
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagements
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Dienstplansoftware
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten
Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten
Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Strukturierte Einarbeitung
Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

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