P.E.T. GmbH
Kaufmännische/r Mitarbeiter/In / Office Manager/In (m/w/d)
Vor 2 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Oberhausen
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Wir suchen eine/n
Kaufmännische Mitarbeiterin / Office Managerin (m/w/d)Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Kommunikation mit Steuerberater, Finanzamt, Behörden, Kunden und Lieferanten
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
- Bearbeitung von Belegen und Rechnungen in DATEV Unternehmen online
- Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie Pflege der Arbeitszeiten
- Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen
- Überwachung von Fristen, Schulungen und Mitarbeiterzertifikaten
- Durchführung der monatlichen Abrechnungen der einzelnen Shops
- Überwachung der Bankkonten sowie termingerechte Durchführung von Überweisungen
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und wiederkehrenden Kalkulationen nach Vorlage
- Vorbereitung und Kontrolle verschiedener Abrechnungen sowie sorgfältige Pflege der Unternehmensunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in der kaufmännischen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und MS Office
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
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