Werde Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst in Marl!

Stellenumfang: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Vertragsdauer: befristet bis 29.02.2028

Vergütung: EG 5 TVöD / A 6 LBesG NRW

Amt: Jugendamt

Bewerbungsfrist: 14.08.2026

Als Teamassistenz unterstützt Du die Fachkräfte in unserem Allgemeinen Sozialen Dienst zuverlässig in allen administrativen, organisatorischen und verwaltungsbezogenen Belangen und trägst damit zu einer reibungslosen Aufgabenerfüllung bei.

Job-ID: J000000053
Einsatzort: Marl
Startdatum: ab sofort
Gesellschaft: Stadt Marl
Tätigkeitsbereich: Jugendamt
Art der Anstellung: Teilzeit
Veröffentlicht: 31.07.2026

Deine Aufgaben

Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Koordinierung von Terminen und Besprechungen
Erteilung von Auskünften - persönlich, telefonisch oder per E-Mail
Erstellung und Pflege von Statistiken
Unterstützung beim Berichtswesen sowie bei der Aktenführung
Erstellung von Protokollen und Gesprächsvermerken
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
Organisation von Besprechungsräumen einschließlich Bewirtung und Erstellung von Tischvorlagen
Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Einrichtungen im Zusammenhang mit der Unterbringung von Kindern und Jugendlichen nach Anweisung
Teilnahme an Teamsitzungen, Dienstbesprechungen und Schulungen

Dein Profil

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (des allgemeinen Verwaltungsdienstes NRW)

oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in)

oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau*mann für Büromanagement der Fachrichtung Kommunalverwaltung

oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffraumann für Büromanagement oder Bürokauffraumann oder Kauffraumann für Bürokommunikation oder Fachangestellter für Bürokommunikation

Freundliches und höfliches Auftreten
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Belastbarkeit und Flexibilität
Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in das eingesetzte Fachverfahren

Vielfalt? Für uns selbstverständlich!

Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Hinweis: Eine Sprungbeförderung ist ausgeschlossen (§ 7 LVO NRW).

Kontakt

Bianca Bednorz
Haupt- und Personalamt / Recruiterin
Liegnitzer Straße 5 (Stadthaus 3)
45768 Marl
02365 992590
Bewerbung@Marl.de