Setze Deine Erfahrung bei Smyths Toys im Kölner Head Office in folgender Funktion ein.

Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)

Anstellung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 26.02.2028 befristet.

DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE

Materialbestellungen. Du bist Ansprechperson für Materialanfragen und führst den Einkauf von Nicht-Handelsware (Büromaterial, Verbrauchsgüter, Mitarbeiterbekleidung) für unsere Stores, Logistikstandorte und dem Head Office durch.
Service-Management. Du holst Angebote ein, beauftragst und koordinierst externe Dienstleistungen, beispielsweise für Unterhaltsreinigungen.
Reparatur- u. Wartungsaufträge. Du steuerst und vergibst Aufträge für die Instandhaltung unseres technischen Equipments, unter anderem in den Bereichen Reinigungsmaschinen und Transportmittel.
Administration. Du prüfst Rechnungen, pflegst Bestands- und Reparaturlisten und verwaltest unsere Mobilfunkgeräte.
Warenbestand. Du kümmerst Dich um die Warenannahme, Qualitätsprüfung sowie das Bestandsmanagement der Güter.

DAS BRINGST DU MIT

Kaufmännischer Hintergrund. Eine Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement (oder in einem vergleichbaren Berufsbild) sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Beschaffungsmanagement oder Dienstleistungen.
Kommunikationsstärke. Du bist sicher im Umgang mit externen Dienstleistern und trittst verbindlich und professionell auf.
Organisationstalent. Du arbeitest kostenbewusst, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick.
Dienstleistungsgedanke. Du bist ein Teamplayer und verstehst Dich als lösungsorientierter Dienstleister für unsere Fachbereiche.
Softwarekenntnisse. Ein sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office runden Dein Profil ab.

DAS BIETEN WIR DIR

Freue Dich außerdem auf eine umfangreiche Einarbeitung und ein internationales Arbeitsumfeld
Profitiere von individuellen Weiterbildungsangeboten zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
Genieße den Freiraum, einmal in der Woche mobiles Arbeiten zu nutzen
Nutze unsere Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen, Urban Sports Club Vergünstigung und Fahrrad-Leasing
Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute ÖPNV-Anbindung und genügend kostenfreie Parkplätze

Assistant m/w/d (Remote / Mobil möglich)