Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Als Hausmeister- und Gebäudedienstleistungsunternehmen übernehmen wir sämtliche Dienstleistungen rund um Immobilien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine organisierte Persönlichkeit, die den Büroalltag koordiniert und administrative Abläufe zuverlässig steuert.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Pflege von Einsatz-, Reinigungs- und Arbeitsplänen
Führung und Kontrolle der Stunden- und Arbeitszeitnachweise
Planung, Koordination und Verwaltung von Urlaubsanträgen
Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Vorbereitung der Buchhaltung sowie Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern
Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Dokumentationen
Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Gebäudereinigung, im Hausmeisterservice oder in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Eine gründliche Einarbeitung
Faire und leistungsgerechte Vergütung
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

HS Dienstleistungsmanagement
Wulf Isebrand Platz 8
25746 Heide

📞 Telefon: 0173 1688786
✉ E-Mail: info@hsdienstleistungen.com
🌐 Website: www.hsdienstleistungen.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit