Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser kleines Projektteam insbesondere bei:

der allgemeinen Büroorganisation
der Pflege und Weiterentwicklung unserer gut strukturierten digitalen und papiergebundenen Ablage
der vorbereitenden Buchführung mit DATEV Unternehmen online
der Führung und Pflege von Beleglisten
der Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
der Organisation und Buchung von Dienstreisen, Flügen und Hotels
der Terminorganisation sowie der Vorbereitung kurzer Gesprächsnotizen und Präsentationen
der Korrespondenz mit Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten, teilweise auf Englisch

Ein wesentlicher Schwerpunkt der Stelle liegt auf vorbereitender Buchführung, Belegverwaltung und Reisekostenabrechnungen.

Ihr Profil

Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Office-Management oder kaufmännischer Verwaltung
sorgfältiger und sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Belegen
sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Bereitschaft zur Arbeit mit Mac, Dropbox und DATEV Unternehmen online
freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten

Arbeitsort ist Berlin-Friedenau.

Assistenz der Geschäftsleitung; Office- und Projektassistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)