Cerdia Services GmbH
Rechnungsprüfer (m/w/d) mit Fokus auf Source-to-Pay Prozessoptimierung (Remote / Mobil möglich)
Vor 2 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Freiburg
Unbefristet
Teilweise Homeoffice
Ihre Aufgaben
Die Cerdia Gruppe mit Hauptsitz in Basel ist ein weltweit tätiges Unternehmen der Chemiebranche und Qualitäts- und Innovationsführer im Bereich Celluloseacetat-Flakes und -Tow. An vier Produktionsstandorten erwirtschaften rund 1.100 Mitarbeiter/innen einen Umsatz von rund 750 Mio. US$. An unserem Standort in Freiburg mit ca. 770 Beschäftigten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Rechnungsprüfer (m/w/d) mit Fokus auf Source-to-Pay Prozessoptimierung
Im Wesentlichen umfasst Ihr Aufgabengebiet
- Prüfung, Kontierung, Freigabe und Aufbereitung eingehender Rechnungen
- Überwachung und Steuerung des Source-to-Pay (S2P)-Prozesses von der Bedarfsermittlung über die Bestellung, den Wareneingang bis zur Bezahlung
- Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung von OCR-/IDP-Tools zur automatisierten Erfassung von Rechnungsdaten (z. B. Erkennung von Lieferanten, Beträgen, Positionen, MwSt., Zahlungsbedingungen)
- Validierung von OCR-Ergebnissen gegen Bestellungen, Wareneingänge, Verträge und Klärung von Abweichungen
- Definition und Umsetzung von Prozessstandards, Best Practices und Kontrollen im S2P-Workflow
- Schnittstelle zwischen Einkauf, Buchhaltung und IT
- Analyse und Reporting von KPI‘s wie Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Prozesskosten etc. und Ableitung von Verbesserungspotentialen
- Schulung und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit Tools, Prozessen und Qualitätssicherung
Sie passen am besten zu uns, wenn Sie über folgende Voraussetzungen verfügen
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. finanzwirtschaftliche Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finance)
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungsprüfung/Kreditorenbuchhaltung, idealerweise mit tiefem Einblick in S2P-Prozesse
- Fundierte Erfahrung mit OCR, Intelligent Document Processing (IDP) oder vergleichbaren Technologien, Verständnis von Datenextraktion, Validierung und Automatisierung
- Erfahrung mit ERP-Systemen und Tools zur Dokumenten-/Workflow-Automatisierung (z.B. SAP, Oracle, Coupa, Ariba etc.)
- Verhandlungssichere deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und ein Blick für Details sowie für Prozessoptimierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit, zwischen Fachbereichen zu vermitteln
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, mittelständischen Industrieunternehmen
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehaltspaket nach Chemie-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Subventioniertes Betriebsrestaurant, Mitarbeiter-Events wie Weihnachtsfeiern und Teamevents
- Eine sehr gute Verkehrs- sowie ÖPNV-Anbindung und einen Mitarbeiterparkplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Cerdia Services GmbH
Freiburg
Rechnungswesen, Finanzen, Controlling