Finanzbuchhalter:in (m/w/d) - Teilzeit, Homeoffice (überwiegend)

Stellenbeschreibung:

Wir sind ein junges, modernes Café im Herzen von Charlottenburg und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n erfahrene:n Finanzbuchhalter:in - gerne auch auf selbstständiger Basis. Du unterstützt uns dabei, unsere Verwaltungsabläufe zu professionalisieren und digital weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Finanzbuchhaltung:

Buchung und Bezahlung von Rechnungen (Überweisungen, Lastschriften)
Erfassung der Belege in DATEV Unternehmen-Online oder LEXWARE
Abstimmung der Buchhaltung mit unserem Steuerberater
Prüfung und Kontrolle der Kassenberichte über Lightspeed (automatische Einspielung in FiBu, Z-Bericht-Prüfung)

Personalwesen:

Erstellung einer Excel-Datei für die Gehaltsabrechnungen durch den Steuerberater aus APLANO (Stunden, Urlaub, Krankheit etc.)
Eingabe und Pflege der Personaldaten und -dokumente in APLANO (GoBD-konforme Archivierung)
Prüfung der Vollständigkeit von Dokumenten (z. B. Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse, Immatrikulationsbescheinigungen)
Kontrolle der Einhaltung sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben (insb. bei Werkstudent:innen)

Verwaltung & Organisation:

Verwaltung betrieblicher Verträge (Personal, Strom, Internet, Abfall etc.) mit Kündigungsalarm
Vorbereitung und Prüfung der Inventur
Mitwirkung bei der Einführung digitaler Tools (z. B. LexWare, SevDesk, Personio, Gastronovi)
Optimierung der Kommunikationsabläufe zwischen Inhaber:in, Café-Manager:in und Steuerberater:in

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Steuerfachangestellte:r)
Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Gastronomie
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Offenheit, Freundlichkeit und Bestimmtheit im Umgang mit Mitarbeitenden
Erfahrung mit DATEV, LEXWARE oder ähnlicher Buchhaltungssoftware
Interesse an der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen

Unser Angebot

Arbeitszeit: ca. 15 Stunden pro Woche, flexibel gestaltbar
Vergütung: 20,00 €/Std. (angestellt) oder 24,00 €/Std. (selbstständig, ggf. zzgl. MwSt.)
Arbeitsort: Homeoffice mit mindestens einem Präsenztermin pro Woche im Café in Charlottenburg
Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Aufgabenbereich
Einflussmöglichkeit: Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Professionalisierung unserer Abläufe

Kontakt & Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Nachricht! Bitte sende uns eine kurze Vorstellung mit deinen relevanten Erfahrungen, deiner Verfügbarkeit und Deinem Lebenslauf und Zeugnisse an:
monkeycafe.berlin@gmail.com

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