Die Igienair GmbH ist ein international tätiger Industriedienstleister im Bereich Klima- und Lüftungstechnik. Mit mehr als 80 Mitarbeitenden in Deutschland stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und kundenorientierten Service.

Zur Verstärkung unseres Teams in Leichlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation mit Kunden
Terminplanung und -koordination
Erstellung und Prüfung von Rechnungen
Abgleich von Lieferscheinen
Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnbuchhaltung sowie Verarbeitung der Zeiterfassung
Erstellung von Durchführungsdokumentationen nach internen Vorgaben
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

Sie sind motiviert und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit gesucht