Empfangssekretärin (in) (m/w/d) ab sofort in Hennigsdorf gesucht. Gern auch Quereinsteiger mit Berufserfahrungen im genannten Bereich. Entsprechende Einarbeitung wird sichergestellt.

Ihre Aufgaben

Als Empfangssekretärin (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mandanten und sorgen dafür, dass sich alle herzlich willkommen fühlen.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Mandanten
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
Organisation und Verwaltung der Terminplanung
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Materialbestellungen, Ablage und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

Sie sind ein Organisationstalent und verstehen es, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Assistenz von Vorteil
Freundliches und professionelles Auftreten
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein angenehmes Arbeitsklima und ein engagiertes Team
Eine sorgfältige Einarbeitung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen

Empfangssekretär (in) (m/w/d) - im Rechtsanwaltsbüro