Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Als modernes soziales Unternehmen unterstützen wir Kinder, Jugendliche, Seniorinnen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen in besonderen Lebenslagen. In unserer Geschäftsstelle in Erfurt arbeiten rund 200 Kolleginnen daran, die Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen.

Zur Verstärkung des Teams im Sekretariat der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d). Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option auf eine Übernahme, und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen.

Stellenbeschreibung

Als zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.

Ihre Aufgaben

Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Koordination, Pflege und Überwachung von Terminen
Bearbeitung des täglichen Posteingangs
Unterstützung der Referenten im administrativen Tagesgeschäft
Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs - eigenständig sowie bei Bedarf nach Vorgabe bzw. Diktat

Sie bringen mit

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
einen kooperativen Arbeitsstil und ausgeprägte Teamfähigkeit
ein professionelles und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit sowie ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Sicherheit im Umgang mit administrativen und kommunikativen Aufgaben
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

eine spannende Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
ein engagiertes und kollegiales Team
**Attraktive Vergütung:** nach dem Tarifvertrag der AWO in Thüringen inklusive Tarifsteigerungen sowie zwei Sonderzahlungen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 des Tarifvertrags der AWO Thüringen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und den einschlägigen Berufserfahrungen.
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und 2 zusätzliche freie Tage (AWO-Tage), flexible Arbeitszeiten
Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz
Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige betriebsärztliche Betreuung, damit Sie fit und gesund bleiben
**Weiterbildungsmöglichkeiten:** Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielseitigen Fortbildungsangeboten.
Kostenfreie Mitarbeiterberatung, die Ihnen hilft, Berufs- und Privatleben optimal zu vereinbaren - wir unterstützen Sie in allen Lebenslagen
Vielfältige Mitarbeitendenrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm - z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns gerne Ihre Onlinebewerbung. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.

Ansprechpartner*in

AWO AJS gGmbH

Christiane Winter
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt

Telefon: 0361 21031 0
Internet: www.awo-ajs-thueringen.de

Sekretär*in (m/w/d) in Erfurt