Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Duisburg

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir im Auftrag unseres Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren wichtige Abläufe und unterstützen die Geschäftsführung als zuverlässige Schnittstelle im Tagesgeschäft.

Ihre Vorteile

Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Erstellung von Auswertungen, Reports und Dokumentationen
Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 73a70a4e-0033-4007-af78-4011abf92dc9