Du liebst es, wenn alles organisiert läuft, Termine sitzen und im Hintergrund die Fäden zusammenlaufen? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Manager Specialist (m/w/d) , der administrative Abläufe steuert, Teams unterstützt und den Büroalltag professionell organisiert. ?Freu dich auf eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, modernen Strukturen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Manager Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs
Terminmanagement sowie Planung von Meetings und Besprechungen
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
Bearbeitung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Vorgänge
Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen
Unterstützung bei Projekten, Events und organisatorischen Sonderthemen
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
Wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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