Wir suchen zum 01. Oktober 2026 in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden (75%) zunächst befristet auf 2 Jahre für die Verwaltung eine Sachbearbeitung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Pflege und Aktualisierung sowie Verwaltung von Daten in der zentralen Adressdatenbank AlphaOffice des Deutschen Vereins
Schulung der AlphaOffice-Benutzer*innen und Durchführung von Workshops
Unterstützung der Benutzer*innen in der Benutzung und Anwendung des Adressdatenbanksystems sowie der Verwaltungsleitung
Allgemeine Aktenverwaltung
Führung digitaler Mitgliederakten
Vertretung der Sachbearbeitung im Bereich Mitglieder- und Abonnementverwaltung
Allgemeine administrative Arbeiten

Wir erwarten

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Bereich des Adressmanagements
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Aufgeschlossenheit für die Umsetzung und Einführung von neuen Prozessen, Lernbereitschaft und Lösungsorientierung
Guter Umgang mit den MS Office Anwendungen & Datenbanken
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Teamfähigkeit

Wir bieten

Fachliche Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund/Ost
Gleitende Arbeitszeit
Attraktive Homeoffice-Regelungen
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
Zuschuss zum BVG Firmenticket

Schwerbehinderte Bewerber/innen (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vorabinformationen gibt Ihnen gern Frau Tiersch - (Tel.-Nr.: 030/62980-500). Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter www.deutscher-verein.de.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2026 über unser Karriereportal:

Bürokaufmann/-frau (Homeoffice möglich)