Im modernen und dynamischen Umfeld des Internistischen Zentrums des Uni-Klinikums Erlangen werden Patientinnen und Patienten aus den unterschiedlichen Fachbereichen mit akuten, chronischen und onkologischen Krankheitsbildern auf höchstem Niveau versorgt. Mit seinen rund 700 Mitarbeitenden unterteilt sich der Pflegedienst des "INZ" auf acht fachbezogene Klinken mit ca. 350 Betten und versorgt jährlich ca. 160.000 ambulante sowie stationäre Patientinnen und Patienten.

Der Fokus dieses Stellenangebots liegt auf dem Sekretariat der Pflegedienstleitung der Medizinischen Kliniken 1 bis 5, Hautklinik, Nuklearmedizin und Strahlenklinik

Die Aufgaben

Sie gewährleisten die Präsenz und sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Partner
Sie unterstützen die Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben und im Bewerbungsmanagement
Sie koordinieren und planen Termine der Pflegedienstleitung über Outlook
Sie bearbeiten Personalmaßnahmen (Vorbereiten von Ausschreibungen, Arbeitszeitänderungen oder Neueinstellungen etc.)
Zudem bereiten Sie Besprechungen und Meetings vor
Sie kümmern sich um die Büroorganisation und das Bestellwesen

Das Know-how dafür

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eines vergleichbaren Ausbildungsberufes
Sie besitzen sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Deutschkenntnisse
Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und arbeiten selbstständig
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen inkl. Outlook und bringen sehr gute PC-Kenntnisse mit
Persönlich zeichnen Sie sich durch Engagement, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und Loyalität aus

Zusätzlich von Vorteil

Sie haben Erfahrungen mit der Durchführung der Sekretariatsaufgaben auf Leitungsebene

Das bieten wir

Einen attraktiven Arbeitsplatz bei einem renommierten Arbeitgeber
Alle Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) im öffentlichen Dienst
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Umfeld
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Ansprechperson bei Fragen

Peter Schäffler

Pflegedienstleitung Internistisches Zentrum

Telefon: 09131 85-35165

Bewerbung an

Universitätsklinikum Erlangen

Pflegedienstleitung Internistisches Zentrum
Peter Schäffler
Ulmenweg 18
91054 Erlangen

Teamassistenz der Pflegedienstleitung Internistisches Zentrum (m/w/d)