Simplefactory ist ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen in Stuttgart-Vaihingen. Wir entwickeln und vertreiben praxisnahe Produkte für Lean Management, 5S, KVP, TPM und Shopfloor Management. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine kaufmännische Fachkraft mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben

vorbereitende Buchhaltung sowie Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und von Unterlagen für Steuerberatung und Lohnbüro
Pflege kaufmännischer Übersichten, Kennzahlen und einfacher Soll-Ist-Auswertungen
Unterstützung bei Vor- und Nachkalkulationen
organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine
Pflege von Stamm- und Unternehmensdaten
allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
erste einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen, kaufmännischer Administration oder Assistenz
Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren, nachzuhalten und abzuschließen
Bereitschaft, in einem kleinen Unternehmen auch wechselnde und kleinere organisatorische Aufgaben zu übernehmen

Kenntnisse in DATEV oder einem Warenwirtschafts- beziehungsweise ERP-System sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind eine pragmatische Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft mitzudenken.

Erforderliche Qualifikation

Eine der folgenden Qualifikationen ist geeignet:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium
vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Ein bestimmter Ausbildungs- oder Studienabschluss ist nicht zwingend vorgeschrieben.

Erforderliche Kenntnisse

Grundlagen der vorbereitenden Buchhaltung
Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Zahlungsverkehr
Mahnwesen
MS Office
gute Excel-Kenntnisse
kaufmännische Organisation und Administration

Wünschenswerte Kenntnisse

DATEV
Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme
vorbereitende Monatsauswertungen
einfache Kosten- und Umsatzanalysen
Vor- und Nachkalkulation
Unterstützung einer Geschäftsführung

Persönliche Stärken

Zuverlässigkeit
Sorgfalt und Genauigkeit
selbstständige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Lernbereitschaft
Flexibilität im Aufgabengebiet
Zahlenverständnis
Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen und abzuschließen

Was wir bieten

eine vielseitige und verantwortungsvolle kaufmännische Position
direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
kurze Entscheidungswege und schnelle Abstimmungen
eine persönliche und strukturierte Einarbeitung
die Möglichkeit, betriebliche Abläufe aktiv mitzugestalten
Entwicklungsmöglichkeiten in Buchhaltung, Controlling und Administration
ein kleines Team mit direkter Kommunikation
Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen
KEINE HOME OFFICE Möglichkeiten

Angaben zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns:

Ihren Lebenslauf
relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
Ihren möglichen Eintrittstermin
ein kurzes Anschreiben oder eine kurze persönliche Vorstellung per E-Mail

Kaufmännischer Mitarbeiter – Buchhaltung und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)