Unser Kunde ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Inneren. Sie steht für nationale Sicherheit und Zivilschutz. Ab sofort suchen wir für den Standort Bonn:

Kauffrau Büromanagement (m/w/d) mit Erfahrung in der Assistenz - Öffentlicher Dienst Bonn

Deine Aufgaben

Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen.
Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst Präsentationen sowie Unterlagen.
Du bearbeitest die schriftliche, digitale und telefonische Korrespondenz
Du überwachst Fristen, offene Aufgaben und wichtige Wiedervorlagen.
Du übernimmst Reisekostenabrechnungen und prüfst Rechnungen.
Du kümmerst Dich um allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Deine Benefits

Du profitierst von den klaren und professionellen Strukturen des Öffentlichen Dienstes.
Arbeit mit Sinn - Dein Arbeitgeber sorgt dafür, dass die Bevölkerung in Sicherheit leben kann.
Abwechslungsreiche Arbeit: Du organisierst das Büro einer Teamleitung.
Moderner Arbeitsplatz in 53113 Bonn.
Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden / Woche
Tarifliches Gehalt nach TVÖD Bund ab ca. 3.500€ brutto / Monat je nach Erfahrung und Qualifikation mehr

Dein Profil

Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach, Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d oder vergleichbar).
Du bringst nachweisbare und fundierte Erfahrung im Sekretariats- Verwaltungs- oder Assistenzbereich mit.
Du hast ein gepflegtes und professionelles Auftreten.
Du bist bestens organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um - Diskretion ist für dich selbstverständlich
Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen zuverlässig
Du bist fit in den gängigen MS-Office Programmen
Du kommunizierst sicher und adressatengerecht in Deutsch und Englisch

Du findest Dich in dieser Beschreibung wieder und kannst zeitnah starten? Dann sende uns schnellstmöglich eine Mail an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Es eilt, die Stelle ist kurzfristig zu besetzen. Nutze auch gern den Button "Jetzt Bewerben". Wenn Du vorher Fragen hast, sind Frau Gloger-Lino oder Frau Blumenthal für Dich erreichbar unter 0228 8503 1111.

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Straße 13-15
53173 Bonn
www.jobsolutions-movado.de
bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de

Bürokaufmann/-frau