Vollständige Stellenbeschreibung

Organisationstalent mit Überblick gesucht.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Projekte, Termine und interne Abläufe effizient organisiert sind.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen
Vorbereitung von Meetings und Protokollen
Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Auswertungen
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Unterstützung bei Projektkoordination und Controlling
Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Diskretion
Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

Unbefristete Festanstellung
Attraktive Vergütung
Moderner Arbeitsplatz
Laptop und Diensthandy
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Flache Hierarchien
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)