Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)
im Institut für Rechtsmedizin

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5möglich.

Ihre Aufgaben

Organisation und administrative Unterstützung des Institutsbetriebs einschließlich Büroorganisation und Korrespondenz
Erstellung, Bearbeitung und sprachliche Überarbeitung von wissenschaftlichen, medizinischen und administrativen Dokumenten sowie Lehrmaterialien
Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Lehrveranstaltungen und Besprechungen einschließlich Terminplanung, Raumbuchungen und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Betreuung von Studierenden sowie Pflege von Lehr- und Prüfungsdaten, Homepage-Inhalten und institutsbezogenen Informationssystemen
Daten- und Dokumentenmanagement einschließlich Qualitätssicherung, Rechercheunterstützung und Zusammenstellung wissenschaftlicher Unterlagen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Grundlegende PC- und IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung in der Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Dokumenten sowie in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Rechtschreib- und Kommunikationskenntnisse
Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden, Wissenschaftler*innen sowie internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot

Vergütung: nach Tarifvertrag in der Entgeltgruppe 5 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) Institut für Rechtsmedizin