Einsatzort: 97084 Würzburg

Starttermin: Ab sofort

Arbeitszeit: Montag bis Freitag 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Stellenumfang:Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Wer wir sind

Die win gGmbH ist ein gemeinnütziges Inklusionsunternehmen mit rund 500 Mitarbeitenden im süddeutschen Raum. Bei uns arbeiten Menschen mit und ohne Behinderung gemeinsam und auf Augenhöhe.

Unsere Teams sind unter anderem in den Bereichen Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Grünpflege, Winterdienst und Dienstleistungen rund um Immobilien tätig.

Für unsere Hausmeisterabteilung in Würzburg suchen wir eine zuverlässige und herzliche Büroassistenz, die unseren Abteilungsleiter und die Mitarbeitenden im organisatorischen Alltag unterstützt.

Deine Aufgaben

Du hältst unserem Abteilungsleiter organisatorisch den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.

Dazu gehören unter anderem:

Planung und Koordination von Terminen und Einsätzen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienst- und Einsatzplänen
Erfassung und Kontrolle von Stunden und Arbeitszeiten
Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen
Pflege von Listen, Unterlagen und digitalen Dokumentationen
Unterstützung bei Bestellungen und der Materialorganisation
Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und der Verwaltung
Übernahme kleinerer organisatorischer und administrativer Aufgaben

Du bist dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und Verwaltung.

Das bringst du mit

Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation, oder vergleichbare Berufserfahrung
Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Ein freundliches, offenes und gleichzeitig verbindliches Auftreten
Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben ruhig und organisiert zu bleiben

Auch ein Quereinstieg ist bei entsprechender Erfahrung und Motivation möglich.

Das erwartet dich bei uns:

Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, jeweils von 08:00 bis 12:00 Uhr
Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung
Ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
Eine offene Gesprächskultur und ein wertschätzendes Miteinander
Ein moderner Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung
Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine gute Verkehrsanbindung
Ein Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Inklusion nicht nur verspricht, sondern täglich lebt

Bürokaufmann/-frau