Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Zwickau

Sie verstehen sich als Organisationstalent und suchen einen vielseitigen Job in Zwickau ? Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Back Office Manager (m/w/d) - oder alternativ einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement, zur Verstärkung der internen Verwaltung. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner und halten dem Team den Rücken frei. Wir fördern die Chancengleichheit und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - bequem über das Portal oder per E-Mail an salessupport-chemnitz@dis-ag.com.

Ihre Vorteile

Vermittlung in ein stabiles, unbefristetes Arbeitsverhältnis bei renommierten Unternehmen in Zwickau
Persönliche Betreuung durch unsere Recruiter mit tiefgehender Kenntnis des lokalen Marktes
Individuelles Briefing zu Unternehmenskultur und Erwartungshaltungen vor dem Erstgespräch
Schnelles Feedback und transparente Begleitung durch den gesamten Bewerbungsprozess
Unterstützung bei der Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen für maximale Erfolgsaussichten

Ihre Aufgaben

Zentrale Koordination und Organisation aller administrativen Büroabläufe
Professionelle Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Rechnungsprüfung
Terminmanagement und Reiseplanung für die Geschäftsführung oder Abteilungsleitung
Beschaffungsmanagement für Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die internationale Korrespondenz von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 39ed49f4-e516-4111-843f-c47ef9a70399