SCH
Schmitz Apparate und Maschinenbau GmbH
Bürokauffrau, Industriekauffrau (Homeoffice möglich)
Vor 3 Monaten veröffentlicht
Vollzeit/Teilzeit
Düsseldorf
Unbefristet
Teilweise Homeoffice
Ihre Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit im kaufmännischen Bereich.
Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung, technischer Einkauf & HR (m/w/d)📍 Arbeitsort: Heerdt / Düsseldorf
🕒 Vollzeit oder Teilzeit möglich
🏠 Home-Office teilweise möglich
📄 Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Fristen
- Abstimmung mit Steuerberater und externen Dienstleistern
- Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
- Einkauf von technischen Komponenten, Materialien und Dienstleistungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Bestellung von Materialien, Ersatzteilen und Betriebsmitteln
- Lieferantenkommunikation und Terminüberwachung
- Pflege von Einkaufs- und Lieferantendaten
- Unterstützung bei Preisverhandlungen und Prozessoptimierungen
- Zusammenarbeit mit Werkstatt, Montage und Projektleitung
- Verwaltung von Personalunterlagen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
- Betreuung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Organisation von Onboarding-Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Home-Office Option
- Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und familiäres Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Leitungsposition im kaufmännischen Bereich
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
Schmitz Apparate und Maschinenbau GmbH
Düsseldorf
Assistenz, Sekretariat, Büro