Für unseren Kunden aus der Defense-Branche in Düsseldorf suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate mit Übernahmeoptionen einen

HR Assistant (m/w/d)

Gehaltsrahmen: rund 40.000 - 48.000€ per anno, gglfs. auch darüber hinaus

Ihre Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im HR-System
Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Probearbeitsterminen für Recruiter und Fachabteilungen
Selbstständige Terminabstimmung mit Bewerbenden, Recruitern und den zuständigen Fachbereichen
Systemgestützte Planung und Umsetzung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Pflege und digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten in der elektronischen Personalakte (SAP)
Kontrolle der Vollständigkeit personalrelevanter Unterlagen bei Neueintritten
Terminierung von Eintrittsdaten und Planung von Probezeitendgesprächen
Kommunikation und enge Abstimmung mit Bewerbenden, Payroll, lokalen HR-Teams und den Fachabteilungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, z. B. in der Sachbearbeitung oder Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenbanksystemen
Kenntnisse in SAP (SuccessFactors & HCM) von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine klare und freundliche Kommunikation
Muttersprachliche Deutschkenntnisse (C1/C2)