Sie haben Lust auf Veränderung oder wollen nach einer Pause neu durchstarten?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25 Std./Wo.)/ befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 2028 Verstärkung im Bereich Sekretariat und Empfang.

Wer wir sind

Unsere Kanzlei arbeitet in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir betreuen Mandant*innen aus dem gemeinnützigen Sektor wie Vereine und NGOs sowie Städte, Gemeinden und Landkreise, aber auch privatwirtschaftliche Unternehmen in ganz Norddeutschland. Mit 7 Partnern und rund 90 Mitarbeiter*innen engagieren wir uns an 3 Standorten für den Erfolg unserer Mandant*innen.

Ihre Aufgaben bei uns:

Betreuung unseres Empfangs
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen von Mandanten oder Finanzämtern
Bearbeitung von Postein- und ausgängen
Übernahme des Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Team z.B. für Mandanten oder den Finanzämtern
Organisation von Mandatenveranstaltungen und Unterstützt bei internen und externen Gesprächsterminen
Mitwirkung bei der Erstellung von Mandantenunterlagen

Das bringen Sie mit

Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereitsBerufserfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang. Aber auch Quereinsteier*innen mit ersten Erfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang sind herzlich willkommen!
Sie arbeiten strukturiert und verantwortungsbewusst
Sie sind aufgeschlossen und arbeiten gerne im Team
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten wie Word, Outlook und Excel

Wir bieten Ihnen

ein faires Gehalt inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Wertschätzung und Vertrauen in einem offenen und kollegialen Team
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
27 Tage Urlaub
ein Büro in zentraler Lage mit bester Verkehrsanbindung und Lage
Zuschuss zum Deutschlandticket und gute Anbindung an das Netz des ÖPNV
betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit)
kostenlose Getränke sowie regelmäßige Teamevents

Mitarbeiter:in in Sekretariat und Empfang (m/w/d)