Stellenanzeige: Mitarbeiter/in Sekretariat & Verwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführung bzw. Kontrolle von Zahlungen
Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
Unterstützung in der Mietverwaltung
Koordination und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
Korrespondenz mit Handwerksbetrieben, Behörden, Dienstleistern und Mietern
Allgemeine Korrespondenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Aufgaben
Eine leistungsgerechte Vergütung
Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritts und Gehaltsvorstellung.

Bürokaufmann/-frau - (m/w/d)