Position

Aufgaben & Verantwortung

Bearbeitung von Auftragseingängen, Lieferscheinen und Rechnungen
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon
Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Buchhaltung und Controlling
Koordination und Terminverwaltung für interne Abläufe und externe Liefertermine
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Ablage und Dokumentenverwaltung (digital und physisch)

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im kaufmännischen Backoffice
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); ERP-Kenntnisse von Vorteil
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
Freude an der Arbeit im Team und offene Kommunikation

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden und nachhaltigen Marktumfeld
Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung von Produktionsprozessen und Planungsstrukturen
Kurze Entscheidungswege in einem dynamischen, interdisziplinären Team
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Vertriebsassistent/in