Aufgaben

aktive Unterstützung der Geschäftsführung in strukturellen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen einschließlich der Protokollführung
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Analysen
Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie Management geschäftsrelevanter Unterlagen
Ansprechperson für den allgemeinen Post- und eMail-Verkehr sowie für erste telefonische Kontaktaufnahmen
selbständige Terminplanung und -koordination einschließlich effizientes Office-Management und Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
Schnittstelle und Ansprechpartner für u.a. Gesellschafter, Kunden und Mitarbeitende
Veranstaltungsmanagement
eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten

Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) und mehrjährige Erfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
eigenverantwortliches, lösungs- und prozessorientiertes Arbeiten
ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität sowie Kommunikationsstärke
freundliches, verbindliches und repräsentatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
sicherer Umgang mit gängigen M365-Anwendungen
Führerschein Klasse B

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung