Für eine langfristige Zusammenarbeit suchen wir möglichst zum 1. September 2026 einen / eine

Kfm. Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen (Teilzeit 20 Std.)

Ihre Aufgaben

Verlässliche und selbstständige Zuarbeit/Vorarbeit für Steuerbüro (z.B. Vorkontierung) und Zusammenarbeit entsprechend festgelegter Vorgaben
Durchführung des Zahlungsverkehrs aller bestehenden Konten nach Freigabe
Rechnungsstellung u.a. Mitgliedsbeiträge und Teilnehmerbeiträge sowie Verrechnung zwischen DWV e.V. und DWV Service GmbH
Kontrolle der Offenen-Posten und Einleitung des Mahnwesens in Abstimmung mit Steuerbüro
Kontenpflege und -kontrolle
Auskünfte nach Anforderung und quartalsweise Lieferung der gewünschten Unterlagen an DWV-Schatzmeisterin
Erstellung von Spendenbescheinigungen
Kontinuierliche sorgfältige Sichtung der Finanzabläufe und Abstimmungsarbeiten im Jahresverlauf
Meldungen Künstlersozialkasse
Kontrolle Zahlungseingänge
Übernahme der Kontrolle der Personal- und Gehaltsabrechnung inkl. Sozialabgaben, Sonderleistungen und Zeitarbeitskonten
Unterstützung bei Haushaltsplanung und Fördermittelantragskalkulation
Bearbeitung von Drittmittelanforderungen und Nachweiserstellung
Mitwirkung am unterjährigen Controlling der Einnahmen/Ausgaben entsprechend Haushaltsplan
Mitwirkung am Fundraising und Management Fördermitgliedschaften (individuell/Firmen)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchführung) und bestenfalls 3-jährige Berufserfahrung
Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte, vor allem sicherer Umgang mit Excel,
Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Gute bis sehr gute Kenntnisse DATEV-Unternehmen Online
Selbständige Koordination und Organisation und eigenverantwortliches Arbeiten und konstruktive Herangehensweise
Kenntnisse im Zuwendungsrecht und praktische Erfahrung mit öffentlichen Mitteln wünschenswert
Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Kooperationsbereitschaft

Wir bieten

eine unbefristete Stelle
ein engagiertes Team mit einem angenehmen Arbeitsumfeld, sowohl mit Haupt- als auch Ehrenamtlichen
eine interessante und herausfordernde Mitarbeit in einem Bundesverband mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung
Bezahlung nach DWV-Entgeltsystem mit Sonderzahlung und -leistungen

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen in Form einer PDF inkl. Lebenslauf und Zeugnissen (max. 5 MB) an bewerbung@wanderverband.de