Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär (m/w/d) - mit Humor und Weitblick
Die Bergische Diakonie ist ein sozial-diakonischer Träger mit Angeboten in Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe sowie Sozialtherapeutischen Hilfen. Mit rund 2.100 Mitarbeitenden bewegen wir viel - für Menschen, die Unterstützung brauchen. Damit unser Vorstand den Überblick behält und Informationen, Termine sowie Abläufe verlässlich zusammenlaufen, suchen wir eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Humor und Weitblick!
Arbeitgeber: Bergische Diakonie
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Beratung / Sozialarbeit
Stellenumfang: Verhandelbar
Arbeitsort: Wülfrath
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Bewerbungsfrist: 18\. Oktober 2026
Aufgaben Sie halten die Fäden zusammen!Als Vorstandssekretär*in sind Sie die verlässliche Schnittstelle zwischen Führung und Organisation. Sie schaffen Struktur, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass der Vorstand sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Weiterentwicklung unserer sozialen Arbeit.
Kernaufgaben:- Eigenverantwortliches Büromanagement des Vorstandssekretariats
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung für den Vorstand
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Gremien
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienmeetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Erstellung, Prüfung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Reiseplanung, Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnung
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
- Unterstützung bei strategischen und administrativen Projekten
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - präzise, professionell, klar
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Leitungsebene
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte*r)
- Freundliches, souveränes Auftreten - auch in stressigen Situationen
- Identifikation mit den diakonischen Werten und dem sozialen Auftrag unseres Hauses
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365 und den MS-Office Programmen
- Tätigkeit in Teil- oder Vollzeit (30-39 Std./Woche)
- Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungs- und Handlungsspielraum in einer sinnstiftenden Tätigkeit
- Vertrauenskultur und Raum zum eigenverantwortliches Mitdenken
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten sozialen Arbeitgeber der Region
- Arbeitsvertrag nach BAT-KF
- Überdurchschnittliche und kontinuierlich steigende Bezahlung
- Bis zu 90% Jahressonderzahlung
- 5,25 % vom Brutto on top für Ihre Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Jobrad
- Urban Sports Mitgliedschaft
42489 Wülfrath
Deutschland
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