Suchen

Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Notarfachangestellter (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Kiel

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Notariat in zentraler Lage von Kiel, eine erfahrene und engagierte Notarfachangestellte (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die professionelle Abwicklung notarieller Vorgänge und tragen maßgeblich dazu bei, Mandanten eine verlässliche, sorgfältige und serviceorientierte Betreuung zu bieten. Sie erwartet ein Umfeld, das Wert auf Präzision, Struktur und Teamarbeit legt - kombiniert mit modernen Arbeitsbedingungen und langfristigen Entwicklungsperspektiven.

Wenn Sie Ihre fachliche Expertise im Notariat einbringen und weiter ausbauen möchten, bietet Ihnen diese Position die ideale Gelegenheit, Ihre Karriere nachhaltig zu gestalten.

Ihre Vorteile

Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei in zentraler Lage im Herzen von Kiel.
Sie arbeiten in einem kollegialen Team, in dem Zusammenarbeit, Wertschätzung und kurze Entscheidungswege selbstverständlich sind
Sie erhalten eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihre neuen Aufgaben vorbereitet
Sie nutzen moderne Arbeitsbedingungen, zeitgemäße digitale Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitmodelle
Sie entwickeln sich fachlich und persönlich weiter durch kontinuierliche Weiterbildung sowie unterstützte Karriereplanung
Sie erleben ein Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung ermöglicht und gleichzeitig jederzeit Unterstützung durch ein erfahrenes Team bietet
Sie finden langfristige Perspektiven in einer Kanzlei, die Wert auf Stabilität, Verlässlichkeit und berufliche Entwicklung legt

Ihre Aufgaben

Sie bereiten notarielle Urkunden vollständig und sorgfältig vor, fertigen diese aus und übernehmen die komplette Abwicklung
Sie erstellen Entwürfe, Schreiben und Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat
Sie führen Akten eigenständig, prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und überwachen relevante Fristen
Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und behalten jederzeit den Überblick
Sie kommunizieren professionell und serviceorientiert mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Beteiligten
Sie begleiten Mandanten kompetent durch notarielle Vorgänge und stellen eine hochwertige Betreuung sicher
Sie arbeiten strukturiert, präzise und zuverlässig im Team sowie im engen Austausch mit dem Sekretariat und den Notarbereichen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige Qualifikation aus dem notariellen Umfeld
Sie bringen praktische Berufserfahrung im Notariat mit und kennen typische Prozesse und Anforderungen sehr gut
Sie arbeiten präzise, verantwortungsbewusst und mit hoher Detailgenauigkeit
Sie kommunizieren klar, freundlich und sicher in Schrift und Wort
Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Struktur und eine selbstständige Arbeitsweise aus
Sie sind zuverlässig, teamorientiert und belastbar
Sie sind per E‑Mail sehr gut erreichbar und gehen sicher mit digitalen Arbeitsmitteln um

Interessiert?

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 16033a14-cf77-488e-a845-4d1da3452e83

Kontakt zu uns Ann-Christin Göttsch

ann-christin.goettsch@dis-ag.com +49 431 7299 0846

Hopfenstraße 65

24103 Kiel

Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung

Jetzt bewerben

Wichtige Fragen und Antworten Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG? Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung? Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben? Wie funktioniert der Job-Pool? Vorteile mit der DIS AG Namhafte Unternehmen Branchenvielfalt Individuelles Bewerbercoaching Unterstützung bei Vertragsverhandlungen Großes Kundenetzwerk Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG 86 Standorte 17x Great Place to Work 4.0 kununu-Score Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.

Mehr erfahren

Initiativbewerbung

In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.

Initiativ bewerben

Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Kontakt

(0211) 530 653 123
info@dis-ag.com
Niederlassungen
Impressum
Datenschutz
Cookie-Richtlinie
Nutzungsbedingungen