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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden-Blasewitz

Du arbeitest gerne organisiert, kommunizierst sicher mit verschiedenen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann erwartet Dich eine vielseitige Position, in der Du administrative Prozesse koordinierst, Nutzeranfragen bearbeitest und das operative Facility Management aktiv unterstützt.

Wenn Du eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Die Stelle ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Vorteile

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
Ein kollegiales und unterstützendes Team
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen
Ticketbearbeitung im Kundensystem sowie Anmeldung von Nachunternehmern
Pflege und Bedienung des CAFM-Systems
Koordination von Terminen sowie Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern
Allgemeine Büroorganisation und Datenbankpflege

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Facility Management von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
Technisches Verständnis sowie idealerweise Kenntnisse in SAP und MS Office
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4b0045c2-59b6-4e17-ad99-42ef645baab9

Kontakt zu uns Marie Luise Purfürst

marieluise.purfuerst@dis-ag.com +49 351 4391 028

An der Kreuzkirche 6

01067 Dresden

Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung

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