Als Büro- & Projektkoordinator (m/w/d) bei KFM Energieberatung hältst du unserem Beratungsteam den Rücken frei. Du bist die erste Stimme am Telefon, sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und behältst Unterlagen, Termine und die laufende Buchhaltung im Blick. Eine zentrale Rolle für alle, die gerne organisieren, kommunizieren und mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten.

Deine Aufgaben

Annahme und Betreuung eingehender Anrufe und Kundenanfragen
Erfassung, Scannen und digitale Ablage von Unterlagen und Dokumenten
Vorbereitende Buchhaltung und Belegmanagement (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro)
Termin- und Kalenderkoordination für das Beraterteam
Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von Projekten
Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Büromanagement, in der Sachbearbeitung oder der vorbereitenden Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten am Telefon
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bürokaufmann/-frau