Zur Verstärkung unseres Teams in Wolfsburg suchen wir zum 15.08.2026 in Teilzeit mit 25 AV Std./Wo Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Ergotherapie (m/w/d)

Was Sie erwartet

Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung
Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
Zuarbeit zu Standort- und Schulleitungen
Telefon- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen
Kontaktpflege mit Kooperationspartnern
Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
Zeugnisvorbereitung und -erstellung
Betreuung von Veranstaltungen

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Kaufmännischer Assistent oder Verwaltungsfachangestellter
Berufserfahrung wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung und des Gesundheitswesens

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile Working
30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage

Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

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