Make it happen

DU...

organisierst und koordinierst eigenständig das Tagesgeschäft der Geschäftsfeldleitung
verantwortest das Terminmanagement, die Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
erstellst Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und verfolgst deren Umsetzung nach
unterstützt bei der Steuerung und Organisation geschäftsfeldübergreifender Projekte und Themen
koordinierst interne Abstimmungen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsfeldern und Regionen
bereitest Management-Meetings, Strategietermine und Reporting-Prozesse professionell vor
bearbeitest Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
unterstützt bei Budgetübersichten, Bestellprozessen sowie administrativen Aufgaben
organisierst interne Veranstaltungen, Workshops und Führungskräftetagungen
wirkst aktiv an Sonderprojekten und internen Kommunikationsmaßnahmen mit

Be our forward thinker

DU...

hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise in einem technischen oder industriellen Unternehmen
arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
besitzt ein gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Prioritäten im Managementumfeld
bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel und Word) und hast idealerweise Erfahrung mit SAP
verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
bringst Teamgeist, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld mit

Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsfeldleitung