Ihre wesentlichen Aufgaben

Erstellung von Haushaltsplänen
Ausführung und Begleitung der Haushaltswirtschaft während des Haushaltsjahres, u. a. Buchungstätigkeiten, Zahlungsverkehr, Abrechnungen, Kassenangelegenheiten, einschließlich der haushalterischen Betreuung von Baumaßnahmen
Erstellung der Jahresabschlüsse
Übernahme von Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von zuwendungs-finanzierten Projekten
Vorbereitung von Zuwendungs- und Änderungsanträgen von Projekten inklusive der Erstellung von Finanzierungs- und Stellenplänen
Entwicklung und Überwachung des Verwaltungsverfahrens bei Zuwendungen der Fördergeber (Senat, Bezirksamt und Dritte)
Berechnung von Personal- und Sachkosten
Kontrolle von Zuwendungsbescheiden sowie regelmäßige Durchführung des Mittelabrufs
Kontrolle der aktuellen Einnahmen und Ausgaben der Zuwendungsprojekte
unterschriftsreife Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
Terminverwaltung mehrerer Zuwendungsprojekte
aktive Mitarbeit zur Qualitätssicherung und -entwicklung der Zuwendungsprojekte

Wir erwarten

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in der Führung öffentlicher oder kirchlicher Haushalte
versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Sensibilität, Geschick und Freude im Umgang mit Menschen
Belastbarkeit und Flexibilität
Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
Kenntnisse in der kirchenspezifischen Buchungssystematik bzw. die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in das Kirchliche Finanzmanagement (KFM)
Umfangreiche allgemeine Verwaltungskenntnisse
Kenntnisse im Bereich des Haushalts- und Vergaberechtes, des Verwaltungs-verfahrensgesetzes, insbesondere des Zuwendungsrechts und der Zuwendungs-finanzierung (LHO, ANBest-P)
eine hohe Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Evangelischen Kirche und eine Wertschätzung Ihrer Lebens- und Arbeitsweisen

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten Ihnen

eine vielseitige, interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem freundlichen und motivierten Team
die Möglichkeit regelmäßiger fachlicher Fortbildung
eine Vergütung nach TV-EKBO inklusive Kinderzuschlag, jährliche Sonderzahlung und den Vorteilen einer betrieblichen Altersvorsorge
die Freiheiten eines Arbeitszeitkontos und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
einen modernen Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung in der Spandauer Altstadt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für weitere Informationen und Auskünfte steht Ihnen die Amtsleitung gern zur Verfügung (Herr van Buer, Tel. 030-322 944 401).

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 16.08.2026 per E-Mail in einer PDF-Datei an das Sekretariat der Amtsleitung (kvasekretariat@kirchenkreis-spandau.de).

Kontakt zum Arbeitgeber

Kreiskirchliche Verwaltungsamt Spandau

Ritterstraße 7
13597 Berlin
Deutschland

https://www.spandau-evangelisch.de/kirchenkreis/kva

Herr Nils van Buer

030 322 944 401
kvasekretariat@kirchenkreis-spandau.de

Haushaltssachbearbeiter:in (w/m/d)