Das Theater an der Rott sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertragswesen

in Teilzeit mit 16 Wochenstunden

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, beispielsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgaben

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere Gast- und Aufführungsverträgen für Künstlerinnen und Künstler aus dem In- und Ausland
Prüfung vertraglicher und rechtlicher Rahmenbedingungen sowie Beantragung erforderlicher Steuerbefreiungen
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in Personal- und Vertragsangelegenheiten
Mitwirkung bei der Erstellung, Planung und Überwachung des Theaterbudgets
Kalkulation von Einnahmen und Ausgaben sowie laufende Budgetkontrolle
Planung und Überwachung produktionsbezogener Kosten
Einplanung und Nachverfolgung von Sponsorengeldern
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Förderanträge, Zuwendungsanträge und Verwendungsnachweise
Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
Kontierung von Belegen und Bearbeitung des digitalen Rechnungsworkflows
Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen
Bearbeitung von Auslagenerstattungen
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten

Wir bieten

verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche, daher anspruchsvolle Tätigkeit
freundliches und kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD und erhöht sich sowohl durch tarifliche Stufenaufstiege als auch durch die regelmäßigen Tarifsteigerungen.