Wir sind ein kleines, familiäres Immobilienunternehmen mit eigenem Immobilienbestand, den wir selbst verwalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Posteingang/Ausgang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz)
Datenpflege und Dokumentenmanagement (Mietverträge, Korrespondenz mit Vermietern und Handwerkern, Ablage)
Unterstützung der Objektbetreuung (Terminkoordination, Fristenüberwachung, Terminkoordination mit Dienstleistern)
Bearbeitung von Mieteingängen, Mahnwesen und Rechnungsprüfung
Erstellung von Angeboten, Korrespondenz mit Mietern/Vermietern
Unterstützung bei der Jahresabrechnung und Budgetkontrollen (je nach Kompetenzen)

Ihr Profil

Organisationstalent, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Immobiliensoftware oder CRM-Systemen
Grundverständnis für Miet- und Immobilienprozesse von Vorteil

Wir bieten

Ein familiäres, respektvolles Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
Flexible Arbeitszeiten (je nach Absprachen), Option auf Teilzeit möglich
Eigenständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
Faire Vergütung

Arbeitsort: Berlin Halensee
Arbeitszeit: 20-35 Stunden/Woche, Kernzeiten

Startdatum: baldmöglichst / nach Vereinbarung

Wie Sie sich bewerben:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: [Buero@copra-ag.de] oder bewerben Sie sich über das Portal der Arbeitsagentur.

Beste Grüße

Wir warten auf Sie

Bürofachkraft (m/w/d) – Immobilienverwaltung in familiengeführtem Unternehmen