In der Verbandsgemeinde Westliche Börde ist zum 01.01.2027 eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Grundschule Hamersleben mit 10 Wochenstunden befristet für 2 Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit, das Beschäftigungsverhältnis auf geringfügiger Basis (Minijob) zu schließen. Bewerbungen von Altersrentnern, die die Möglichkeit der Aktivrente nutzen wollen sind ausdrücklich willkommen.

Wir erwarten

Erfolgreichen Abschluss zum/r Bürokaufmann/-frau, bzw. zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement, zum/r Rechtsanwalts- , Notars- oder Steuerfachangestellt/r oder artverwandte Ausbildung
Fundierte Kenntnisse in einem (Schul-)Sekretariat sind wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
Persönliche Kompetenz, insbesondere ein höfliches und souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz im Umgang mit Schülern und Eltern

Persönliche Voraussetzungen

Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Führerschein Klasse B

Aufgaben

Organisation des Sekretariatsbetriebes der Schule und der Schulleitungen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Termine vereinbaren und koordinieren, Posteingang sowie -ausgang bearbeiten, Ablage und Archivierung)
Beschaffung und Verwaltung der Sachmittel
Unterstützung der Schulleitung bei der Planung und Überwachung der Mittelverwaltung im Verfügungsrahmen der Schule
Schülerverwaltung über eine entsprechende Fachanwendung
Inventarisierung
Archivierung

Wir bieten

Tarifgerechte Vergütung nach E 5 TVöD
Betriebliche Altersversorgung und Entgeltumwandlung
Vermögenswirksame Leistungen

Bürokaufmann/-frau