Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienmanagement

Seit über 30 Jahren sind wir erfolgreich im regionalen Immobilienmarkt tätig und stehen für zuverlässige, serviceorientierte Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit rund 3.500 Einheiten wachsen wir stetig weiter - und suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams.

Deine Aufgaben bei uns

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen
Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie der Ein- und Ausgangspost
Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Optimierung interner Prozesse und Unterstützung im Office Management
Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Eigentümerversammlungen
Digitale Dokumentenverwaltung und Pflege der Ablagesysteme

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung als Assistenz oder im Office-Management, idealerweise in der Immobilienbranche
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Dir

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38 Std./Woche)
Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub pro Jahr
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ein kollegiales und wertschätzendes Team
Eine gründliche Einarbeitung
Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
Individuelle Weiterbildungsangebote
Unterstützung bei der Wohnungssuche
Zentrale Lage mit Mitarbeiterparkplätzen
Regelmäßige Firmenevents

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Immobilienmanagement