Die SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Planung, Konstruktion und den Bau von hochwertigen Elektroanlagen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus erfahrenen Ingenieuren und Fachkräften, die über umfangreiches Know-how und eine Leidenschaft für technische Innovationen verfügen.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine

Mitarbeiter Administration (m/w/d)

in Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Sie sind verantwortlich für:

Allgemeine Bürotätigkeiten: Rezeption (Telefondienst, Empfang, Postverwaltung)
Reisemanagement
Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft, Aufbereitung von Unterlagen
Kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner
Kontrolle und Abgleich von Digitaldaten
Pflege von Kontakt- und Auftragsdaten in ERP-System OneQrew
Unterstützung Rechnungsprüfung und vorbereitende Schritte für Rechnungserstellung
Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektbesprechungen einschließlich Agenda-Erstellung, Unterlagenmanagement
Verwaltung und Aktualisierung von firmenbezogenen Unterlagen
Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements einschließlich Ablage, Versionierung und Nachverfolgung von Dokumenten
Unterstützung bei der Zusammenstellung, Prüfung und Vorbereitung der Projektdokumentation sowie der Enddokumentation
Vorbereitung, Pflege und Verteilung regelmäßiger Projektberichte, Protokollführung
Zuarbeit beim Projektcontrolling (Auswertungen und Statistiken)
Kommunikation mit externem Ansprechpartner (Auftraggeber, Nachunternehmer, Lieferanten)
Kontinuierlich Verbesserungspotentiale erarbeiten/einholen/dokumentieren

DAS ZEICHNET DICH AUS…

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Problemlösungskompetenz
genaue Arbeitsweise
Teamfähigkeit

DAS ZEICHNET UNS AUS…

eine strukturierte Einarbeitung für einen garantierten optimalen Einstieg
du arbeitest gemeinsam mit engagierten und hilfsbereiten Kollegen/innen
Regelmäßige Mitarbeitergespräche
wir bieten dir flexible Arbeitszeiten
Hervorragende Verkehrsanbindung
Zuschuss zur Bildschirmbrille
Regelmäßige Firmenevents
Kostenlose Parkplätze in Firmennähe

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Unser Team freut sich auf Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins

Mitarbeiter/in Administration