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ZVZ
ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d)

Vor 4 Monaten veröffentlicht
Teilzeit
Radeburg
Unbefristet
Vor Ort
Jetzt bewerben
Ihre Aufgaben
Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30h/ Woche
Ihre Aufgaben
  • Finanzen und Controlling
  • Einkauf
  • Allgemeine, administrative Aufgaben
  • Personalwesen
  • Zuarbeiten im Bereich Marketing

Im speziellen gehören hierzu folgende Arbeitsbereiche:

  • Prüfen von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Mahnwesen
  • Nachkalkulation von Projekten
  • Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung / Zusammenstellung und Übermittlung der Daten an das Steuerbüro via Datev Online
  • Bearbeitung der Eingangspost und allg. Schriftverkehr
  • Einkauf und Disposition / Beauftragung von Speditionen
  • Scannen und Ablage von Dokumenten, Lieferscheinen etc.
  • Kunden- und Lieferantenstammpflege in unserem PPS-System
  • Empfang von Besuchern und Anrufern
  • Reklamationsbearbeitung bei Mengen-, Qualitäts- oder Preisabweichungen
  • Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Überprüfung, ggf. Korrektur der Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung, Urlaubsplanung
  • Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Ergänzungsverträgen
  • Betreuung des Firmenauftritts (Internetauftritt, Social Media etc.)
Ihr Profil
  • Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenz der Geschäftsführung
  • Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook
  • Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken
  • Kundenorientierung und Servicedenken
Wir bieten Ihnen
  • Einen interessanten Arbeitsplatz mit moderner, technischer Ausstattung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Wir arbeiten für renommierte Globalplayer in allen Bereichen der Fräsdienstleistung und Werkzeugbau
  • Flexible Arbeitszeitkonten
  • 30 Tage Urlaub
  • Flache Hierarchien
  • 2 Firmenevents pro Jahr
  • Angenehmes, familiäres Betriebsklima und Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Förderung der individuellen Weiterentwicklung
  • Überdurchschnittliche Vergütung
  • Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Tankgutscheine u.v.m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Kontakt: Herr Reinhold | sekretariat@zvz-composite.com | +49 (0) 35208 - 39550

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