Ziel der Position

Der Transport Coordinator ist verantwortlich für die Planung, Steuerung und Überwachung von europäischen Straßentransporten (FTL/LTL) und sorgt für einen reibungslosen, termingerechten und kosteneffizienten Transportablauf. Die Position stellt sicher, dass alle Transportprozesse unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Standards sowie vereinbarter Service-Level und KPIs durchgeführt werden. Darüber hinaus trägt die Rolle aktiv zur Optimierung von Prozessen, einer hohen Kundenzufriedenheit sowie zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern bei.

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Straßentransporten
Steuerung und Beratung von kurzfristigen Änderungen, Sondertransporten und zeitkritischen Anfragen
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Prozesse
Pflege und Aktualisierung von Transportdaten in internen sowie externen IT-Systemen
Erstellung und Bearbeitung transportrelevanter Dokumente in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung und Nachverfolgung von Zollformalitäten
Überwachung und Bewertung der Leistung von Transportdienstleistern
Wirtschaftliche Vergabe und Steuerung von Transportaufträgen unter
Berücksichtigung von Kosten und Qualität
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenreklamationen und Schadensfällen
Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Analysen zur Unterstützung des Managements
Aktive Mitarbeit an der Erreichung von Teamzielen, KPIs und Unternehmenszielen
Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Transportmanagement
Erste Berufserfahrung im Bereich europäische Straßentransporte oder Spedition von Vorteil
Gute Kenntnisse in der Transport- und Logistikabwicklung
Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Kostenbewusstsein
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck zielorientiert zu arbeiten
Hohe Belastbarkeit sowie sicheres Handeln in stressigen Situationen
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Transport Koordinator (m/w/d)