Büromitarbeiter Schulsekretariat/Studierendenkanzlei (m/w/d) - München

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Standort

80336 München, Paul-Heyse-Straße 29 b

Gültig ab

10.07.2026

Firmenzentrale

Heimerer Stiftung

Obere Wiesen 9

86899 Landsberg

personal-bayern@heimerer.de

Für das Schulsekretariat unserer Schule für Ergotherapie und Erzieher suchen wir ab 1. September 2026 am Standort München einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche

Wir bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!

Was wir Ihnen bieten

Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt
einen modernen Arbeitsplatz durch Smartboards in den Unterrichtsräumen
Work-Life-Balance z. B. 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
berufliche Weiterentwicklung aufgrund von Förderung von Weiterbildungsangeboten in individueller Vereinbarung
finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
Weitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge

Was Sie erwartet

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unserer Bildungseinrichtung
Verantwortung für die administrative und organisatorische Schulverwaltung (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Büroorganisation etc.)
Verwaltung und Pflege von Schülerdaten
Organisatorische Unterstützung der Schulleitung und Klassenleitungen
Mitarbeit im Bewerbermanagement für unsere künftigen Auszubildenden

Was Sie mitbringen

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang
Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich
Schnelle Auffassungsgabe
Offener Schülerkontakt
Offenes Ohr für die Belange der Schule
Vorausschauendes und planerisches Denken

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

Festanstellung in Teilzeit

Büromitarbeiter Schulsekretariat/Studierendenkanzlei (m/w/d) – München