Suchen

Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft und schaffst mit Deinem professionellen Auftreten einen positiven ersten Eindruck? Dann erwartet Dich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem Gespür für exzellenten Service sorgst Du dafür, dass Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen reibungslos ablaufen und sich Mandanten, Besucher und Mitarbeitende jederzeit bestens betreut fühlen.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für eine renommierte internationale Kanzlei eine Empfangsmitarbeiterin / einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Deine Vorteile

Freue Dich auf eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, in der Deine Ideen und Dein Engagement gefragt sind
Dich erwartet eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie ein Jobticket und exklusive Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm
Ein modern ausgestatteter Standort der durch seine attraktive Lage und eine hervorragende Anbindung sowie Infrastruktur überzeugt
Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Technik und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sind für uns selbstverständlich - genauso wie Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks und frisches Obst
Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Veranstaltungen stärken die Zusammenhalt und sorgen für viele schöne Momente abseits des Arbeitsalltags
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um gemeinsam erfolgreich zu wachsen

Deine Aufgaben

Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, Besucher und Mitarbeitende und repräsentierst das Unternehmen als sympathische und kompetente Gastgeberpersönlichkeit
Ob Meeting, Workshop oder Großveranstaltung - Du hast alle Termine im Blick und stellst sicher, dass die Konferenzräume optimal vorbereitet und technisch einwandfrei ausgestattet sind
Zudem koordinierst du eingehende Telefonate und E-Mails souverän in deutscher und englischer Sprache
Außerdem koordinierst und begleitest du interne sowie externe Meetings, Konferenzen und Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen und findest auch in unerwarteten Situationen schnell die passende Lösung
Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität meisterst Du Herausforderungen souverän und behältst auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement oder im kaufmännischen Bereic
Organisation liegt Dir im Blut: Auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten souverän
Die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzt Du sicher und routiniert im Arbeitsalltag
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse für den professionellen Austausch mit internationalen Gästen und Ansprechpartnern
Eine ausgeprägte Serviceorientierung, ein freundliches Auftreten und echte Teammentalität zeichnen Dich aus - denn für Dich steht ein exzellentes Miteinander genauso im Fokus wie ein herausragendes Besuchererlebnis

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 1849f44a-f7cd-4db0-aa14-da23eda11531

Kontakt zu uns Katharina Gundlach

bewerbung-bom@dis-ag.com 030 2039 8421

Leipziger Straße 124

10117 Berlin

Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung

Jetzt bewerben

Wichtige Fragen und Antworten Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG? Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung? Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben? Wie funktioniert der Job-Pool? Vorteile mit der DIS AG Namhafte Unternehmen Branchenvielfalt Individuelles Bewerbercoaching Unterstützung bei Vertragsverhandlungen Großes Kundenetzwerk Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG 86 Standorte 17x Great Place to Work 4.0 kununu-Score Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.

Mehr erfahren

Initiativbewerbung

In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.

Initiativ bewerben

Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Kontakt

(0211) 530 653 123
info@dis-ag.com
Niederlassungen
Impressum
Datenschutz
Cookie-Richtlinie
Nutzungsbedingungen