Assistant Property Management (m/w/d)

Mögliche Standorte: Aschheim OT Dornach

Ihre Aufgaben

Organisatorische, administrative und unterstützende Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags gewährleisten. Dazu gehört die Vorbereitung von Präsentationen, die Erstellung von Berichten und Protokollen.
Du bist verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und der Koordination von Büroarbeiten.
Die Planung und Organisation von Meetings, die Verwaltung von Kalendern und die Sicherstellung, dass alle Termine eingehalten werden, gehören zu Deinen Aufgaben.
Du organisiert Geschäftsreisen und kümmerst sich um die Reisekostenabrechnung.
Für die Pflege von Datenbanken und das Erstellen von Excel-Tabellen bist Du verantwortlich
Du führst die Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Behörden sowie mit Fachbereichen. Ebenfalls übernimmst Du die Auftragsabwicklung, erstellst und versendest Weiterbelastungsrechnungen und Mietverträge.

Ihr Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, es ist jedoch keine Voraussetzung.
Erste Erfahrung im Assistenzbereich, sind wünschenswert- Du solltest mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen können.
Du bringst eine hoch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um Informationen effektiv weiterzugeben und mit verschiedenen Teammitgliedern zu interagieren.
Du besitzt die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und in arbeitsintensiven Phasen sicher zu sein.
Du hast Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen und SAP.
Du verfügst über sehr gute Deutsch Kenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Perspektive

Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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